1、企业信息门户网站（EIP）的设计与建设

A专业的地产美工设计；

B3D楼盘展示，让样板楼真实的、全方位的在网上展示；

C楼盘语音视频技术，全面的展示整个楼盘的每一个细节，实现广告或FLASH全天候的播放；

D在线售楼技术，包括了网上留言，在线现场解答、在线讲解等功能

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2、协同办公系统（唐易TOA）功能简介

A 个人办公

是个人处理各类事务的重要窗口，包括我的邮箱、我的申请、待办事宜、工作管理、我的名片夹五大子模块。

A.1个人邮箱

利用内部和外部电子邮件形式进行文件的发送，并接入Internet，为用户提供全球范围内的电子邮件收发。可在此新建、发送、接收、阅读、回复、转发、查询、打印和保存电子邮件。

A.2待办事宜

系统可根据用户自定义的待办事件，自动传递、提醒用户有待阅公文、会议安排、客户接洽等工作，实现真正的轻松而又有序的工作环境。

A.3日程安排

系统可以对个人、群组的时间合理的安排约会、工作、会议等。可以通过日历进行查看安排好的各种约会，同时还提供了时时提醒功能。通过日历簿的个人和群组日历管理，可以实现领导对下层员工日常工作安排和管理。

A4工作管理

可对各种工作项目进行有效管理，包括制定周计划、月计划。由领导制定，根据计划可以制定任务书，并指派任务，员工对执行任务情况进行汇报，对计划任务执行情况进行总结。

A5业务申请

可以按预定义工作流程进行日常业务文件、单据申请和审批，还可以按自由工作流方式进行业务申请，实现可视化流程跟踪和催办。

A6待办文件

审批收文或发文的文件，并进行真迹签名发送。

A7业务审批

审批业务文件、报表和单据，进行签名发送。

A8个人风格

根据个人办公需求，对主页面的显示内容可以进行用户自定义，及时显示邮件、待办的业务审批、工作安排等信息。

A9消息机制

通过邮件消息框自动提示查看文件和待办事宜，形成以邮件为中心的办公模式。

B 公文管理

对各种正式公文的监控、查询和安全管理，实现公文电子存储，提高公文的可利用性，可以以多种方式对公文进行分类和归档整理，以便查询和使用。

B.1收文管理

完成单位外来所有文件登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档的全程处理。对要求办理的文件进行全程跟踪、监督，并提供自动提示功能。

B.2发文管理

完成单位所有内部和对外文件的拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、盖章、发文、归档。对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。

B3 档案管理

符合国家档案法的档案管理，具有对档案的立卷、组卷、拆卷、编写卷内目录、档案销毁和归档文件归卷、填写档案著录卡等功能，还具备对档案的阅读权限设置功能和档案借阅处理功能。

B4综合督办

主要完成领导交办的任务和有办理期限的文件进行督办，以便能随时知道文件的办理文件的状态，提醒经办人注意办事的进度，提高工作效率。

C 行政办公

C1会议管理

采用会议管理可以避免以往手工安排会议造成的通知不及时、疏漏人员、会期安排不合理等弊病，对日常会议安排具有重要意义。其功能包括：会议通知、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对已召开会议可对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理，并由会议纪要整理会议文件，并分发传阅相关人员。

C2人事管理

人事管理包括：人事档案（包括办公人员亲笔签名）、人事记录、人事政策手册人事记录：根据企业人事制度不同处理，如：出差记录、福利记录、培训记录、薪金变动记录、休假记录人事政策手册：管理员手册、员工手册提供员工查询

C3投诉管理

记录和处理日常工作中的各种意见和建议，提供分类查询和全文检索功能。

C4车辆管理

对车辆的车况、维修、事故、使用等状况进行管理，并可辅助管理人员进行车辆的合理调度。

D 综合信息

各类信息发布的窗口，提供广播站、参考资料、讨论区等静态和动态的公共信息，用户可方便按不同分类进行查询。包括规章制度、电子公告、信息采编、电子论坛、公共信息。

D1规章制度：以电子文档形式记录单位各种制度、条例等，可以随时查询，并提供打印、查找功能；

D2 电子公告：一个易用的电子公告板，利用此系统可方便查询单位重要公告、新闻可以永远掌握公司最新信息；

D3 信息采编：包括单位的发展历史、大事记、组织结构、规章制度、公共通讯录等，方便了解单位、其他同事，并可及时查找相关的资料；

D4 公共信息：发布单位、部门的各类信息，信息发布过可以由用户起草提交信息管理员，由信息管理员审批并按一定的发布设置权限发布。

D5内部新闻：发布单位的各类新闻信息，可由用户撰稿提交给新闻管理员审核，并进行发布。

E 协同办公

唐易TOA是建立信息管理系统一体解决方案的重要组成部分，是企业办公信息平台、工作流管理和知识管理的核心产品，通过协同办公实现对企业财务、采购、库存、销售和客户关系管理数据的实时查询和访问，各种财务、进销存、销售管理统计分析报表都可以在协同办公中实时查询，改变了传统依靠纸张打印定期传递业务报表的方式，为企业决策层和计划管理层提供及时的分析和决策依据。

协同办公可以与唐易财务、进销存、CRM销售管理结合，为企业提供财务、进销存、市场和销售数据的实时查询，并通过与工作流管理配合，实现业务单据内签审核的工作流过程，如采购申请单在进销存系统录入，提交TOA进行审批，只有在TOA审批后，在进销存系统才能进行采购订货。协同办公通过报表查询和业务单据审批，实现了企业在统一办公信息平台上的协同办公。

协同办公还通过与唐易数据智能系统结合，实现了对跨区域、跨系统、跨数据库平台的企业数据报表访问，可以通过用户自定义查询用友、金蝶、SAP、Oracle ERP等企业业务数据。

协同办公是唐易信息管理系统重要组成，它将Internet/Intranet/Extranet技术与办公群体技术成功集成，形成了新一代以知识管理为核心，以工作流为平台的真正意义上的企业信息管理。

F社区论坛：是一个不受时空限制的虚拟电子讨论室，员工可以就共同关心的问题和信息彼此交换意见、看法以便充分发挥群策群力精神；可以针对不同的部门开设不同的论坛主题；针对不同时期企业的关注点不同开设不同的讨论……通过社区论坛的纽带不仅可以为员工创造一个沟通的平台，更是企业决策者了解整个企业的窗口。

G 总裁办公：

在企业信息平台和各个业务子系统运行支持下，系统自动收集、分析企业高层所关心的企业经营信息，并按照房地产行业决策层工作模式设计专有决策模型和人机界面，为企业各级领导提供结构化决策帮助，并提供及时、准确的半结构化决策支持信息，提高企业的决策效率。

功能特点：

G1全面掌控企业经营状况

来自于 RMIS 涵盖的企业各个业务系统，与人力资源、投资、项目进度、投资成本、房产销售与物业管理等等企业运营有关的核心经营数据。以简单、直观的报表、图表方式实时、准确地帮助企业各层次管理人员把握企业运营目标和运营计划的执行情况。

G2集成运用知识库、专家系统辅助决策

企业知识库及专家系统，集成了企业有关投资、项目、开发、市场、客户、房产经营、物业管理等系列业务管理经验知识积累和外部法律、法规、宏观政策，以及企业内外部管理专家分析论文等等。通过先进的查询和检索技术，管理决策用户可以方便地查阅所需要的各类管理决策信息。

G3核心业务预警

偏离计划的项目关键进度拖延，成本超支，累计变更，签证超出预算限制，销售进度滞后，租金收入下降等等重要经营变化，根据设定，偏差超出一定范围，系统自动向有关管理与决策人员报警，帮助及时侦测并调整资源和计划确保企业重要经营目标的实现。

G4简易、直观、集中的领导工作平台

根据管理与决策用户工作内容、工作特点、保密要求，领导用户可独立地登陆决策支持系统 (TCEO) ，进行集中、高效地处理领导邮件查阅与回复，文件签批，合同审核，业务经营与预警监控，获得知识库与专家系统的帮助，而不需要进入具体的业务子系统或者模块。

H系统维护

H1 组织设置：是整个系统正常运转的基础。包括组织、部门、人员、群组、角色等的设置，组织机构层次不受限制，人员信息可直接从系统目录中引入。

H2 流程管理：提供灵活的流程自定义工具（基于文档的或可视化工具），方便用户自己定义业务流程，用户的业务流程改变了也可以很快重新部署新的流程。

H3系统管理：设置档案管理、公共信息、通知公告、流程管理等数据库的管理员权限。

H4报表设置：设置连接业务报表的HTTP参数、地址，是协同办公的数据接口。

H5单据设置：设置与财务、进销存和ERP业务系统的有关单据申请审批工作流的数据库参数，实现办公系统对业务单据的审批。

H6模板定义：设置单位、部门常用的公文和业务文件模板。